Tratamiento de Datos

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Política de tratamiento y protección de datos personales
Cámara Júnior de Colombia - JCI Colombia

La CÁMARA JÚNIOR DE COLOMBIA – JCI COLOMBIA (en adelante, JCI Colombia) es responsable del tratamiento de datos personales de todas las bases de datos y/o archivos que contengan información personal de nuestras diferentes partes interesadas.

Los titulares de los datos personales aceptan el tratamiento de sus datos personales conforme a los términos de esta Política de Privacidad y nos autorizan a su tratamiento en los términos de esta política cuando proporcionen los datos a través de los diferentes medios.

La JCI Colombia es una entidad sin ánimo de lucro, formada por jóvenes líderes dedicados y emprendedores, de entre 18 y 40 años, e impulsada por sus miembros. La JCI lleva a sus miembros a un viaje de liderazgo, proporcionando un entorno para que desarrollen su verdadero potencial a través de 4 tipos de acciones: proyectos, eventos, capacitaciones y programas, alineadas con 4 áreas de oportunidad de desarrollo.

NUESTROS DATOS DE CONTACTO

Razón Social: CÁMARA JUNIOR DE COLOMBIA ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO Y ASOCIACIÓN GREMIAL DE PROFESIONALES.
Dirección: Calle 45 No. 45-47 Int. 1 Apto.101
Teléfono: 57 601 283 6947
Celular: 57 311 877 3831
Email: colombia@jci.cc

INFORMACIÓN RECOGIDA

Nuestro sitio web podrá recoger información personal a través de nuestros formularios de contacto, como son:

  • Nombre
  • Celular
  • Correo Electrónico
  • Profesión
  • Ocupación
  • Cédula
  • Fecha y lugar de Nacimiento
  • Lugar de Nacimiento 
  • Dirección
  • Cuando sea necesario podrá ser requerida información específica para procesar algún pedido o realizar una entrega o facturación.

Presumimos la veracidad de la información suministrada y no verificamos, ni asumimos la obligación de verificar la veracidad, vigencia, suficiencia y autenticidad de los datos que nos sean proporcionados. 

FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

Al aceptar esta política de privacidad, nos autoriza para hacer tratamiento de la información recolectada con la finalidad de cumplir con los objetivos de la JCI Colombia. Estas finalidades son:

  • Enviar comunicaciones, por diferentes medios, relacionadas con capacitaciones y eventos organizados por la JCI Colombia o por terceros.
  • Enviar información y mensajes promocionales y/o publicitarios a los miembros y/o a terceros en relación a eventos, actividades, promociones u ofertas en las cuales la JCI Colombia sea parte en cualquier calidad o realizar actividades de mercadeo.
  • Consultar y actualizar los datos personales, en cualquier tiempo, con el fin de mantener actualizada dicha información en nuestras bases de datos. 
  • Realizar actividades con fines históricos o estadísticos.
  • Invitar a la comunidad en general a participar de las actividades de la JCI Colombia, de
    formación, voluntariado, entre otras.
  • Conformar la base de datos de miembros y aspirantes de la JCI Colombia.

Si usted nos proporciona datos personales, nos autoriza para usar esta información para las finalidades señaladas en concordancia con lo previsto en esta Política de Privacidad, y no procederemos a transferir o divulgar la misma fuera de nuestras bases de datos salvo que (i) usted nos autorice a hacerlo, (ii) sea necesario para permitir a nuestros contratistas, proveedores o agentes prestar los servicios que les hemos encomendado, (iii) la utilicemos nosotros o terceros para proporcionarle nuestros productos o servicios, (iv) sea entregada a las entidades que prestan servicios de marketing en nuestro nombre o a otras entidades con las cuales tenemos acuerdos de mercadeo conjunto, (v) tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión u otro proceso de restructuración, (vi) implementemos un contrato de transmisión de datos personales en los términos del Decreto 1377 de 2013, o (vii) según sea requerido o permitido por la ley o para las finalidades desarrolladas en la presente política de privacidad.

COOKIES

Una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador, al aceptar dicho fichero se crea y la cookie sirve entonces para tener información respecto al tráfico web, y también facilita las futuras visitas a una web recurrente. Otra función que tienen las cookies es que con ellas las web pueden reconocerte individualmente y por tanto brindarte el mejor servicio personalizado de su web.

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SEGURIDAD EN LA INFORMACIÓN

Tenemos establecidas políticas, procedimientos y estándares de seguridad de la información, cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información, independientemente del medio o formato donde se encuentre, de su ubicación temporal o permanente o de la forma en que ésta sea transmitida. 

Los terceros contratados por nosotros están igualmente obligados a adherirse y dar cumplimiento a las políticas y manuales de seguridad de la información, así como a los protocolos de seguridad que aplicamos a todos nuestros procesos.

Todo contrato con terceros (contratistas, empleados, consultores externos, colaboradores temporales, etc.) que involucre el tratamiento de información y datos personales, incluirá un acuerdo de confidencialidad que detalle sus compromisos para la protección, cuidado, seguridad y preservación de la confidencialidad, integridad y privacidad de la información.

ENLACES A TERCEROS

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DERECHOS Y PROCEDIMIENTOS

Usted manifiesta libre, expresa y previamente haber sido informado sobre los derechos que la ley le concede como titular de sus datos personales. Estos derechos se enuncian a continuación:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la entidad responsable del tratamiento o encargada del tratamiento de sus datos personales. 

2. Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento. 

3. Ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales. 

4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales. 

5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal en los términos de la Ley 1581 de 2012. 

6. Acceder en forma gratuita una vez por mes a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento, en los términos de la normatividad vigente.

PROCEDIMIENTO PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS, QUEJAS Y RECLAMOS

El titular, el causahabiente, el representante y/o apoderado o por estipulación a favor de otro, podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos que la JCI Colombia almacene. Para tal fin, las anteriores personas deberán acreditar la siguiente información:

– Nombre y apellidos
– Acreditar la calidad en la que actúa
– Tipo de documento
– Teléfono
– Correo electrónico
– País, ciudad
– Solicitud

En caso de querer conocer, actualizar, modificar, rectificar, corregir o suprimir la información suministrada en cualquier momento, el titular deberá enviar un correo electrónico a colombia@jci.cc con la información anteriormente descrita.

La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Cuando el titular o sus causahabientes realicen un reclamo por considerar que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan un presunto incumplimiento de la Ley, podrán presentar un reclamo, el cual deberá contener la siguiente información:

– Identificación del titular, del Causahabiente o del apoderado
– La descripción de los hechos que dan lugar al reclamo
– La dirección
– Los documentos que se quiera hacer valer.

Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.

El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual no superará los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

MODIFICACIONES Y VIGENCIA 

Podremos modificar en cualquier momento los términos y condiciones de esta Políticas de Privacidad. Cualquier modificación se informará en la página web y publicando una versión actualizada de las políticas de privacidad. Las bases de datos tendrán vigencia indefinida, de conformidad las finalidades y usos de la información.

Esta política fue modificada y publicada en nuestro sitio web el 29 de febrero de 2022 y entra en vigencia a partir de la fecha de publicación.